Formulario W-8IMY del IRS y documentación justificativa

If you are prompted to complete the IRS Form W-8IMY then you may be asked to provide additional documentation. When receiving U.S. sourced income, the W-8IMY will generally require additional supporting documentation in order to reduce your U.S. withholding tax rate.

If the Chapter 3 Intermediary Status claimed on Form W-8IMY is “withholding foreign partnership” or “withholding foreign trust”, no supporting documentation is required. To correctly claim these statuses, you must provide the “WP-EIN” or “WT-EIN” granted to you by the IRS.

Para todos los demás estatus del Capítulo 3, los requisitos de documentación justificativa se describen a continuación.

Intermediario no cualificado (NQI), sociedad extranjera sin retención, fideicomiso simple o fideicomiso del otorgante

Si quieres solicitar una reducción en la tasa legal de retención de impuestos de Estados Unidos aplicable a los pagos con origen en Estados Unidos (30 %), también debes proporcionar:

  • Documentación del beneficiario efectivo
    • Qué significa esto: debes proporcionar un formulario de impuestos de Estados Unidos, como un W-8BEN o un W-9, para cada beneficiario final. Por ejemplo, los agentes generalmente deben presentar un formulario de impuestos de Estados Unidos para cada propietario subyacente que representan. Del mismo modo, las sociedades generalmente deben presentar un formulario de impuestos de los Estados Unidos para cada socio. Se proporciona una descripción de los formularios de impuestos de Estados Unidos y quién debe completarlos cerca de la dirección que aparece a continuación.
  • Declaración de retención (puedes encontrar una plantilla aquí)
    • Nota: Si eres un intermediario que recibe ingresos por regalías y las asignaciones se basan en las ventas por autor, no es necesario que completes la columna «Asignación de pagos» en este momento.

Intermediario cualificado (QI)

Se requiere una declaración de retención si cumples una o más de las siguientes condiciones:

  • Estás reclamando una reducción en la tasa legal de retención de impuestos de EE. UU. aplicable a tus pagos con origen en EE. UU. (30 %),
  • No asumes la responsabilidad principal de retención de tus beneficiarios efectivos, o
  • No asumes la responsabilidad principal de declaración y retención de respaldo del Formulario 1099 para ningún beneficiario efectivo estadounidense no exento aplicable*

*También debes presentar el formulario W-9 del IRS para cada beneficiario efectivo estadounidense no exento, además de la declaración de retención, si cumples con esta condición.

La declaración de retención debe:

  • Designa las cuentas para las que actúas como intermediario cualificado,
  • Designa las cuentas para las que asumes la responsabilidad principal de retención, Y
  • Proporciona información sobre cada grupo de tasas de retención (según tu acuerdo con el IRS, un grupo de tasas de retención se desglosa por tipo de ingreso (p. ej. regalías o servicios), tasa de retención y código de exención). Además, si no asumiste las responsabilidades principales de presentación de informes y retenciones adicionales del Formulario 1099, la declaración de retención deberá incluir los pagos asignables a cada receptor no exento de EE. UU. para el que recibas el pago.

La declaración de retención de impuestos debe actualizarse con la frecuencia necesaria para permitir que el agente de retención retenga la tasa adecuada en cada pago e informe correctamente al IRS.

A continuación se muestran los formularios del IRS más comunes que se aplican a los beneficiarios. Consulta e l sitio web del IRS para más información.

IRS Form Aplicable a:
W-8BEN Individuos no estadounidenses que reclaman certificado de extranjería o beneficios de un tratado fiscal
W-8BEN-E Los individuos no estadounidenses que reclaman un certificado de extranjería o beneficios de tratados fiscales
W-8IMY Entidades de flujo continuo no estadounidenses (sociedades, fideicomisos de otorgantes y fideicomisos simples) que no reclaman beneficios de tratados y agentes no estadounidenses que actúan como intermediarios
W-9 U.S. persons, including US citizens, US resident individuals, and US entities.

Una vez que hayas reunido toda la documentación necesaria, envía el formulario W-8IMY del IRS junto con la documentación adicional a Amazon a:

Amazon
A la atención de: FinOps Tax
Apartado de correos 80683
Seattle, WA 98108-0683
EE. UU.

Para ayudarnos a localizar tu cuenta, incluye la siguiente información cuando envíes tu documentación a Amazon